Секретарь руководителя

Обязанности

• 3.1.
• 1.
• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению деятельности директора учреждения.
• 2.
• Принимает поступающую на рассмотрение директора учреждения корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• .3.
• 3.
• Осуществляет контроль за исполнением работниками учреждения изданных приказов учреждения и распоряжений директора, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль.
• 4.
• 4.
• Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
• 5.
• Принимает документы и личные заявления на подпись директору учреждения.
• 6.
• Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора учреждения.
• 7.
• Следит за своевременным рассмотрением и представлением исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
• 8.
• Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
• 9.
• По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
• 10.
• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
• 11.
• Ведет контрольно-регистрационную картотеку.
• 12.
• Обеспечивает рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
• 13.
• Разрабатывает номенклатуру дел в соответствии с законодательством Российской Федерации и формирует дела, образовавшиеся в процессе деятельности учреждения, в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки передает на хранение в архив.
• 14.
• Готовит проекты приказов по основной деятельности учреждения.
• 15.
• Выполняет отдельные поручения директора учреждения.

Требования

• назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее двух лет

Квалификация

• Высшее профессиональное образование