Вести учет личного состава центра, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами директора комплексного центра, а также другую установленную документацию по кадрам.
Прием: Проверка документов кандидата, подготовка трудового договора, заведение личной карточки, ознакомление сотрудника с локальными нормативными актами под подпись (ст.
68 ТК РФ).
Увольнение: Работа с заявлениями (контроль сроков отработки), выдача сведений о трудовой деятельности (СТД-Р) по запросу.
Кадровый перевод: Прием заявление от работников.
Также сюда можно отнести оформление изменений условий трудового договора через дополнительные соглашения (с соблюдением сроков уведомления, если изменение инициировано работодателем).
Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
Подготавливать необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.
Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа.
Производить записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.
Вносить информацию о количественном, качественном составе работников и их движении; Вести учет предоставления отпусков работникам осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
Подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив, составлять установленную отчетность.
Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.
Не позднее 1 рабочего дня или на следующий день со дня издания приказа: при приеме/увольнении, переводе, приостановлении/возобновлении трудового договора отправлять отчеты ЕФС-1 Сведения о трудовой деятельности.