Архивариус

Обязанности

• 1.
• Определяет схемы классификации и систематизации архивных дел (документов) для постоянного хранения; 2.
• Размещает архивные дела (документы) в архивных хранилищах в соответствии с выбранной схемой классификации и систематизации дел (документов); 3.
• Проводит экспертизу ценности документов, поступающих на архивное хранение; 4.
• Создает и обеспечивает режимы постоянного хранения архивных дел (документов); 5.
• Проверяет наличие и состояние архивных дел (документов) на стадии постоянного хранения; 6.
• Выявляет и ведет учет архивных дел (документов), требующих реставрационной, консервационно-профилактической и технической обработки; 7.
• Подготавливает условия для обеспечения сохранности архивных дел (документов) в особый период и чрезвычайных ситуациях; 8.
• Осуществляет контроль движения архивных дел (документов) и их физического состояния; 9.
• Подготавливает архивные дела (документы) для передачи на постоянное хранение в государственное казенное учреждение Волгоградской области Государственный архив Волгоградской области в установленном порядке.
• 10.
• Консультирует работников университета по вопросам хранения дел (документов); 11.
• Осуществляет паспортизацию архива университета; 12.
• Выполняет прием архивных дел (документов) на хранение.
• 13.
• В рамках трудовой функции, указанной в подпункте 2.3.
• пункта 2 настоящей должностной инструкции: 14.
• Определяет схему учета архивных дел (документов) в архиве; 15.
• Ведет учет архивных дел (документов) постоянного и временного хранения; 16.
• Ведет учет выдачи архивных дел (документов) из архивохранилища и их возврата; 17.
• Осуществляет координацию обеспечения учета всех видов документов в архиве.
• 18.
• Осуществляет поддержку в актуальном состоянии электронные информационно-поисковые системы архива в документированных сферах деятельности университета; 19.
• Составляет справочно-поисковые средства к архивным делам (документам), учтенным в архиве и в документированных сферах деятельности университета; 20.
• Подготавливает ответы на запросы архивных дел (документов).
• 21.
• Осуществляет контроль за систематизацией и формированием дел (документов) временного хранения в структурных подразделениях университета; 22.
• Ведет учет описей дел временного хранения структурных подразделений университета в традиционном и в электронном виде; 23.
• Проводит систематизацию дел (документов) временного хранения, принятых от структурных подразделений университета, для размещения в хранилище архива университета; 24.
• Осуществляет контроль выдачи в оперативное пользование дел (документов) временного хранения и их возврата; 25.
• Подготавливает дел (документов) временного хранения с истекшими сроками, находящимися в архивохранилищах, на уничтожение; 26.
• Осуществляет контроль за процессом уничтожения дел (документов) временного хранения с истекшими сроками.

Требования

• Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена ( Документационное обеспечение управления и архивоведение, квалификация специалист по документационному обеспечению управления и архивному делу ).
• или среднее профессиональное образование (не профильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности ( Архивоведение, Архивное дело ); Опыт работы в области хранения, комплектования, учета и использования дел (документов) в архивах, подразделениях архивного хранения приветствуется.

Квалификация

• Специалист по документационному обеспечению управления и архивному делу.