Менеджер

Обязанности

• Организация рабочих процессов.
• Настраивает рабочее пространство, распределяет задачи, контролирует их выполнение и помогает налаживать взаимодействие между отделами.
• Работа с документами и документооборотом.
• Регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию, систематизирует и архивирует документы, контролирует их движение внутри компании.
• Готовит внутренние нормативные документы (приказы, протоколы), оформляет деловые письма и отчёты.
• Хозяйственное обеспечение.
• Заказывает канцтовары, расходные материалы, офисную технику, мебель и другие необходимые ресурсы.
• Следит за исправностью оборудования, организует его техническое обслуживание и ремонт.
• Административная поддержка руководства.
• Помогает планировать рабочее время руководителя, организует его встречи и переговоры, готовит презентации.
• Кадровые задачи.
• Может вести часть первичной кадровой документации в пределах переданных полномочий.
• Контроль и отчётность.
• готовит отчёты для руководства

Требования

• Должен знать: локальные нормативные акты общего характера и по функциональному направлению деятельности, трудовое и гражданское законодательство РФ и законодательство об архивном деле; правила деловой переписки и этикета; правила защиты конфиденциальной служебной информации; структуру организации и распределение функций между подразделениями и специалистами; методы оформления и обработки документов; основы договорной работы; правила организации встреч в офисе; правила проведения и требования к проведению культурно‑массовых мероприятий; основы психологии, конфликтологии, медиации; структуру и принципы организации документооборота; правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами; правила составления и оформления информационно‑справочных, организационных, управленческих документов.

Квалификация

• рассматривается индивидуально