Заведующий частью (музыкальной, постановочной, учебной, художественной и др.)

Обязанности

• Заведующий учебной частью выполняет следующие должностные обязанности: 1.
• Обеспечивает работу учебной части колледжа.
• 2.
• Совместно с заместителем директора по учебной работе ежегодно осуществляет подготовку учебно-программной документации в соответствии с требованиями ФГОС СПО.
• 3.
• Оформляет учебные журналы к началу учебного года в соответствии с учебными планами.
• 4.
• Проводит инструктаж педагогическим работникам колледжа по требованиям к ведению учебных журналов.
• 5.
• Проверяет учебные журналы не менее двух раз в семестр на правильность оформления, на соответствие календарно-тематическому плану.
• 6.
• Ежемесячно производит учёт выполнения педагогической нагрузки по учебным журналам и расписанию учебных занятий очного отделения и совместно с заведующим заочным отделением производит учёт выполнения педагогической нагрузки по учебным журналам и расписанию учебных занятий заочного отделения.
• 7.
• Составляет расписание экзаменов в соответствии с графиком учебного процесса.
• Производит изменения в учебном расписании в связи с производственной необходимостью (временная нетрудоспособность, служебные командировки, семинары, курсы повышения квалификации, выполнение учебного плана и пр.).
• 8.
• Ежемесячно готовит и оформляет ведомости учёта часов учебной работы преподавателей колледжа в разрезе каждой учебной группы.
• 9.
• Ежемесячно в срок до 24 числа обрабатывает и оформляет сведения о выполнении фактической учебной нагрузки педагогическими работниками для бухгалтерии колледжа.
• Производит подсчёт количества педагогических часов за проведение экзаменов, проверку курсовых работ, проведение государственной (итоговой) аттестации (выпускные квалификационные работы и демонстрационный экзамен).
• 10.
• Оформляет справки о периоде обучения в колледже ранее выбывших обучающихся.
• 11.
• Совместно с заведующими очным и заочным отделениями, инспектором по студенческому персоналу готовит и оформляет дипломы и приложение к дипломам, дубликаты дипломов и приложений к диплому.
• 12.
• Готовит отчётность по движению контингента колледжа.
• Корректирует списки обучающихся в учебных журналах, экзаменационных и зачётных ведомостях.
• 13.
• Ежегодно по состоянию на 1 октября составляет отчёт формы СПО-1 Сведения об образовательном учреждении, реализующем программы среднего профессионального образования .
• 14.
• Обеспечивает качественный документооборот учебной документации.

Требования

• высшее профессиональное образование и стаж работы на руководящих или педагогических должностях не менее трёх лет

Квалификация

• Заведующий учебной частью