Главный специалист: оформлять прием, перевод, увольнение работников, направление в служебные командировки, предоставление отпусков; формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью; заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, формы ЕФС-1; вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков; вносить информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в базу данных о персонале организации, следить за ее своевременным обновлением и пополнением; выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников; контролировать своевременное составление табелей учета рабочего времени; составлять установленную отчетность; обеспечивать хранение в отделе кадров кадровой документации (трудовые договоры, приказы по личному составу и их основания, журналы учета и т.
д.); подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче их в архив; осуществлять воинский учет; вести делопроизводство; осуществлять взаимодействие с учебной частью.
Требования
Опыт ведения кадрового учета (оформление приема, перевода, увольнения, отпусков и т.
д.); знание программы 1С; навыки деловой переписки, ведение документооборота, работа с входящей/исходящей корреспонденцией; грамотная устная и письменная речь, внимательность, ответственность; знание ТК РФ; взаимодействие с учебной частью (ведение личных дел студентов, выдача справок, оформление студенческих билетов, учет контингента студентов, приказы по учебной деятельности и т.
д.); взаимодействие с соцзащитой по питанию студентов (оформление документов на оплату).