Старший специалист 1 разряда

Обязанности

• 1) процедур, связанных с проверкой документов к отчетам о расходах подотчетных лиц, следить за своевременным возвратом не использованных сумм.
• Проверять и согласовывать решение о командировании и отчеты.
• Осуществлять контроль над правильным составлением первичных документов к отчетам, принимать финансовые документы и направлять к учету, на оплату в централизованную бухгалтерию.
• 2) Обеспечивать ведение бюджетных регистров и составление первичных документов на установленных унифицированных формах.
• Работать с документами в Электронном документообороте различных программах.
• 3) Осуществлять комплекс работы по бюджетному учету нефинансовых активов, контроль и достоверность учета поступающих основных средств, материальных ценностей.
• Контролировать правильность расходования материалов, топлива, электроэнергии.
• Соблюдать бюджетную смету расходов, контролировать порядок составления отчетности на основе первичных документов.
• 4) Проверять правильность составления первичных учетных документов, установленных в соответствии с требованиями бюджетного законодательства.
• 5) Составлять и отправлять регламентированные, статистические и другие ведомственные отчеты.
• 6) Осуществлять внутренний финансовый контроль по выполнению бюджетных процедур, связанный с расчетами с поставщиками и подрядчиками.
• Осуществлять контроль над составлением ежемесячного журнала операций расчетов с поставщиками и подрядчиками, журнала операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов, журнала операций расчеты с подотчетными лицами.
• 7) Участвовать в составлении пояснительной записки к месячной, квартальной и годовой финансовой отчетности, составлять и отправлять статистическую отчетность и другие ведомственные отчеты.
• 8) Взаимодействовать с Управлением Федерального казначейства по принятию бюджетных и денежных обязательств согласно заключенным договорам и документам на оплату.
• Осуществлять комплекс работы в государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами Электронный бюджет .
• 9) Участвовать в подготовке документов, актов сверок, справок по заключению договоров с поставщиками на поставку оборудования, материальных запасов и представления коммунальных услуг, услуг связи и другие.
• 10) Взаимодействовать с Территориальным управлением Росимущества и осуществлять комплекс работ по учету имущества, находящегося в оперативном управлении учреждения.
• Осуществлять учет федерального имущества на МВ-Портале Росимущества.
• 11) Участвовать в проведении инвентаризации имущества Департамента, обязательств и иных объектов бюджетного учета и осуществлять своевременное документальное оформление проведенной инвентаризации.
• 12) Участвовать в подготовке ответов на письма, жалобы, заявления и обращения юридических и физических лиц по вопросам, относящимся к его компетенции.

Требования

• в области информационно-коммуникационных технологий, включая использование компьютеров и программного обеспечения для создания, хранения, обработки, передачи и получения информации; умение мыслить системно (стратегически) и аналитически; умение планировать и рационально использовать служебное время и достигать результата; коммуникативные умения; умение совершенствовать свой профессиональный уровень.

Квалификация

• Экономист