Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации.
Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовке ответов.
Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники и других средств связи.
Получать и отправлять корреспонденцию, в том числе через АСЭД Дело.
Осуществлять документальный и информационный обмен со сторонними организациями, в т.ч.
с использованием АСЭД Дело.
Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя организации.
Готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать телефонограммы.
Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы.
Следить за соблюдением работниками учреждения сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводить текущую информацию в банк данных.
Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
Требования
Умение работать в команде, стрессоустойчивость, гипкостьи адаптивность, способность к обучению и решению проблем, коммуникативные навыки.