-Принимает участие в составлении расписания учебных занятий техникума, экзаменов, консультаций.
-Распределяет аудитории, лаборатории в соответствии с расписанием, учитывая специфику, проводимых занятий.
-Формирует на основе расписания Ведомость учета часов работы преподавателя (Форма 2, 3) очного и заочного отделений.
-Координирует выполнение преподавателями утвержденного расписания учебных занятий.
-Ведет журналы замены и учета срыва занятий преподавателями.
-Осуществляет контроль за оформлением зачетных книжек, студенческих билетов студентов.
- Готовит журналы учебных занятий, журналы производственного обучения очного и заочного отделений на новый учебный год.
- Осуществляет контроль за проведением учебных занятий, сообщает руководителям очного и заочного отделений, руководителю учебно-методической работы (в письменной форме) обо всех случаях срыва или не проведения учебных занятий.
-Отслеживает и проверяет итоговые ведомости контрольных недель, семестровых ведомостей, обеспечивает их сбор и сохранность в установленном порядке.
-Оказывает помощь кураторам, руководителям очного и заочного отделений, инспектору по кадрам и учету студентов/паспортисту по заполнению личных карточек и дипломов выпускников техникума.
Требования
Ответственность, грамотность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности.