Делопроизводитель

Обязанности

• Принимать документы проверять корректность оформления служебных записок, приказов, договоров и писем.
• Если не хватает подписи или даты возвращать на доработку.
• Регистрировать и нумеровать вносить каждый документ в журнал или электронную систему, присваивать документам индекс и указывать ответственных за исполнение.
• Оформлять документы от руководства может заниматься подготовкой проектов документов по поручению руководства.
• Сортировать и архивировать раскладывать документы по категориям: кадровые, финансовые, юридические, отчётные.
• Формировать дела и отправлять в архив как бумажный, так и цифровой.
• Контролировать сроки отслеживать, когда нужно сдать отчёт в налоговую, когда заканчивается договор с поставщиком, когда сотрудник должен предоставить справку.
• Подготавливать документы к проверкам по запросу руководства или контролирующих органов быстро находить нужные папки, составлять описи, делать копии.
• Обучать сотрудников проводить инструктажи по правилам оформления документов и работе с электронным архивом.

Требования

• владение компьютерными технологиями, коммуникабельность, наличие опыта

Квалификация

• не требуется