Обязанности

Приём и первичная обработка входящих документов (в том числе электронной почты).
Подготовка документов для рассмотрения заведующим и последующая передача исполнителям.
Регистрация входящих документов, ведение базы данных учреждения.
Контроль исполнения: отслеживание сроков, выдача справок по зарегистрированным документам.
Обработка и отправка исходящих документов адресатам, учёт корреспонденции.
Формирование личных дел воспитанников.
Оформление трудовых договоров и личных дел сотрудников при приёме на работу.
Ведение книги движения воспитанников и учёт воспитанников льготных категорий.
Подготовка проектов приказов по движению контингента, ведение книг приказов.
Печать приказов и ознакомление сотрудников с ними под подпись в день издания.
Участие в подготовке отчётных документов для вышестоящих организаций, служебных писем и справок.
Учёт часов работы сотрудников и сдача табеля учёта рабочего времени в бухгалтерию.