Курьер

Обязанности

• 1.
• Получение корреспонденции с Почты России, доставка ее в офис (в день получения), передача её непосредственному руководителю.
• 2.
• Доставка подготовленной (реестр отправки) корреспонденции на Почту России (получает денежные средства у Делопроизводителя, отвозит корреспонденцию в почтовое отделение, осуществляет её отправку, и в этот же день возвращает все чеки, описи (если имеются) и реестр Делопроизводителю).
• 3.
• Осуществление доставки деловых бумаг, пакетов, писем и т.п.
• по назначению и указанию Начальника юридического отдела, а также получение их и доставку от других организаций согласно заданию по доставке.
• 4.
• Своевременное и самостоятельное уточнение местонахождения адресатов, разработка маршрутов движения, согласовывание дня и часа приема в организациях-адресатах.
• 5.
• Своевременное получение доверенностей, необходимых для выполнения заданий по доставке.
• 6.
• Выполнение поручений в указанные сроки, докладывать своему непосредственному руководителю о выполнении либо о причинах, препятствующих выполнению заданий по доставке.
• 7.
• Своевременное ведение журнала Курьера.
• 8.
• Доставка документации по назначению, указанному Начальником юридического отдела.
• 9.
• Обеспечение целостности и сохранности доставляемой всей служебной документации.
• 10.
• Выполнение служебных поручений Начальника юридического отдела, Директора Общества.

Требования

• должен знать: структуру предприятия и его подразделений; методы и приёмы установления деловых контактов, делового общения, делового этикета; расположение обслуживаемых объектов; правила учета, хранения и доставки деловых бумаг, пакетов, писем и т.п.
• по назначению; правила внутреннего трудового распорядка; основы организации труда; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

Квалификация

• Курьер