Специалист по кадрам

Обязанности

• Ведение полного цикла кадрового делопроизводства в соответствии с ТК РФ и законодательством о государственной гражданской службе РС(Я): оформление приема, переводов, увольнений, отпусков, командировок; ведение трудовых книжек (в том числе электронных), формирование личных дел сотрудников.
• Формирование и сдача обязательной отчетности в государственные информационные системы (ЕФС-1 через СФР, отчеты в Центр занятости населения РС(Я), воинский учет).
• Организация подбора персонала для преподавательского состава и административно-хозяйственных нужд института: размещение вакансий на профильных ресурсах, первичный поиск резюме, координация собеседований с руководителями структурных подразделений.
• Контроль соблюдения графиков работы учебного заведения, составление табелей учета рабочего времени педагогических работников с учетом специфики их нагрузки (учебные часы, проверка работ).
• Участие в разработке локальных нормативных актов (правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, графики сменности) и контроль за ознакомлением с ними сотрудников под подпись.
• Консультирование руководства и сотрудников по вопросам применения трудового законодательства, охраны труда и льготам.
• Подготовка документов для аттестации педагогических работников и подтверждения квалификации преподавателей ДПО.

Требования

• Высшее образование бакалавриат или специалитет (профильное Управление персоналом, Юриспруденция или педагогическое).
• При непрофильном высшем образовании обязательно наличие диплома о профессиональной переподготовке по направлению Кадровое делопроизводство .
• Знание Трудового кодекса РФ, Федерального закона № 273-ФЗ Об образовании в РФ, а также нормативно-правовых актов Республики Саха (Якутия), регулирующих трудовые отношения и систему дополнительного профессионального образования.
• Опыт работы в бюджетной сфере или образовательных учреждениях не менее 1 года (желательно в условиях Крайнего Севера); при наличии опыта ведения КЭДО требования к стажу могут быть сняты.
• Уверенный пользователь ПК: работа в программах 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8, справочно-правовых системах ( КонсультантПлюс, Гарант ), владение системами кадрового электронного документооборота (КЭДО).
• Высокая внимательность к деталям, знание правил архивного хранения кадровых документов (согласно ФЗ № 125-ФЗ Об архивном деле ) и готовность к работе с персональными данными.

Квалификация

• высшее