Секретарь

Обязанности

• Обрабатывать входящие запросы принимать звонки, фильтровать обращения, направлять их нужным людям.
• Вести документацию создавать и оформлять служебные записки и протоколы.
• Проводить подготовку к встречам заблаговременно собирать материалы к мероприятию, предупреждать других сотрудников о времени и месте встречи.
• Контролировать исполнение поручений отслеживать, чтобы все задачи были выполнены в срок.
• Работать с письмами отвечать на рутинные вопросы, помогать в подготовке официальной переписки, регистрировать письма других сотрудников и вносить их в системы.
• В области административно-хозяйственного обеспечения организовывать снабжение офиса (заказ канцелярских принадлежностей, расходных материалов, офисной техники), контролировать состояние офисного оборудования, взаимодействовать с сервисными службами.
• В планировании и организации мероприятий вести календарь руководителя, организовывать внутренние совещания, готовить деловые переговоры, планировать бизнес-поездки, организовывать корпоративные мероприятия.
• Организация приёма гостей, включая подготовку и подачу напитков.

Требования

• Соблюдение офисного дресс кода

Квалификация

• Среднее-профессиональное образование