Начальник отдела сырья

Обязанности

• Планирование потребности в сырье: совместно с производством и планово-экономическим отделом формировать планы закупок на период, учитывать сезонные колебания и риски дефицита.
• Организация закупок: выбор поставщиков, проведение тендеров, согласование договоров, контроль сроков и объёмов поставок.
• Контроль качества сырья: организация входного контроля, взаимодействие с лабораторией, принятие решений по браку, возврат или замена некачественной партии.
• Управление запасами: оптимизация складских остатков, предотвращение залежалого сырья, работа с нормативами страхового запаса.
• Учёт и отчётность: ведение учёта движения сырья, формирование отчётов по расходу, остаткам, затратам; участие в инвентаризации.
• Взаимодействие с подразделениями: координация с производством (потребность, графики), логистикой (доставка, разгрузка), бухгалтерией (документы, акты), службой качества.
• Работа с поставщиками: мониторинг рынка, переговоры по ценам и условиям, претензионная работа, развитие долгосрочных партнёрств.
• Оптимизация затрат: поиск более выгодных предложений, анализ TCO (совокупной стоимости владения), внедрение мер по снижению издержек.
• Обеспечение безопасности: контроль соблюдения правил хранения и обращения с сырьём, участие в разработке инструкций и регламентов.
• Развитие отдела: внедрение новых методик учёта, автоматизации процессов, обучение сотрудников.

Требования

• Образование и опыт Высшее образование (техническое, технологическое, химическое, материаловедение, логистика, экономика в зависимости от специфики предприятия).
• Опыт работы в сырьевом обеспечении, закупках, материально-техническом снабжении или на смежных руководящих должностях обычно от 3 5 лет.
• Знание отраслевых стандартов и нормативов: ГОСТ, ТУ, технические регламенты ЕАЭС, требования к качеству сырья для конкретного производства.
• Профессиональные знания Рынок сырья: понимание ключевых поставщиков, динамики цен, сезонности, альтернативных источников поставок.
• Закупочные процедуры: 223‑ФЗ, 44‑ФЗ (если компания работает с госзаказом), внутренние регламенты закупок, тендеры, работа на электронных торговых площадках.
• Логистика и складское хозяйство: условия хранения, транспортировки, учёта и контроля остатков сырья; работа с WMS/ERP‑системами (1С, SAP и др.).
• Контроль качества: методики входного контроля, работа с паспортами качества, сертификатами, протоколами испытаний; понимание принципов ХАССП, ISO 9001 (если применимо).
• Нормативно-правовая база: правила охраны труда, промышленной и экологической безопасности при обращении с сырьём (особенно для опасных, горючих, токсичных материалов).
• Навыки и личные качества Управленческие навыки: постановка задач, контроль исполнения, мотивация команды, разрешение конфликтов.
• Аналитическое мышление: умение анализировать статистику закупок, выявлять отклонения, оптимизировать затраты.
• Переговорные навыки: ведение переговоров с поставщиками, отстаивание выгодных условий, работа с претензиями.
• Стрессоустойчивость и ориентация на результат: способность оперативно решать проблемы с поставками и качеством.

Квалификация

• руководитель