Специалист по закупкам

Обязанности

• Предварительная работа.
• Сбор и анализ данных: выявляют реальные потребности организации, изучают рынок, мониторят цены на нужные товары, работы или услуги.
• На этом этапе часто формируют план-график закупок и обосновывают его.
• Подготовка закупочной документации.
• Составляют техническое задание, определяют начальную (максимальную) цену контракта, формулируют требования к участникам, прописывают критерии оценки, разрабатывают проект контракта.
• Также готовят извещения о закупке, саму документацию и размещают всё это (часто в Единой информационной системе ЕИС).
• Проведение закупочных процедур.
• Организуют и сопровождают конкурентные процедуры (аукционы, конкурсы, запросы котировок).
• В процессе собирают и анализируют поступившие заявки, проверяют сопутствующие документы (например, банковские гарантии), оценивают предложения и подводят итоги.
• Работа с комиссиями.
• Подготавливают протоколы заседаний закупочных комиссий на основании решений, принятых членами.
• После выбора поставщика.
• Направляют приглашения для заключения контракта, проводят саму процедуру подписания с поставщиком.
• Контроль исполнения.
• Следят за тем, как исполняются условия контракта: контролируют сроки, качество поставленных товаров, выполненных работ или оказанных услуг. При нарушениях готовят претензии, применяют санкции.
• Приёмка и расчёты.
• Организуют приёмку результатов отдельного этапа исполнения контракта.
• Также в зону ответственности может входить организация оплаты поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги, а также (в предусмотренных случаях) уплата сумм по банковской гарантии и возврат денежных средств, внесённых в качестве обеспечения.
• Отчётность и аналитика.
• Составляют отчёты об исполнении контракта: фиксируют соблюдение сроков, выявляют отклонения, описывают применённые санкции, изменения или расторжение контракта.
• Проводят мониторинг и аудит закупочной деятельности, выявляют лучшие практики и узкие места.
• Соблюдение норм.
• В работе важно соблюдать законодательство (44-ФЗ и другие нормативные акты), а также этические нормы: не разглашать конфиденциальную информацию, не создавать конфликтных ситуаций, не допускать действий, которые дискредитируют профессию.

Требования

• Документ об образовании, Справка об отсутсвии судимости, Медицинский осмотр

Квалификация

• экономист