Помощник руководителя

Обязанности

• 1.
• Ведение битрикс 2.
• Проверка заключений и отчетов 3.
• Печать и брошюровка отчетов и заключений, печать чертежей 4.
• Формирование коммерческих предложений и исходящих писем 5.
• Получение писем с почты 6.
• Отслеживание эл рабочей почты 7.
• Расчет сметной стоимости обследования 8.
• Общение с клиентами 9.
• Составление договоров, доп соглашений, технических заданий и программы работ 10.
• Запрос счетов и актов выполненных работ 11.
• Подписание договоров и актов у заказчиков 12.
• Ведение папок с документами по организации 13.
• Заказ воды, покупка канцелярии 14.
• Ведение таблиц по договорам, подотчетным деньгам, инструменту 15.
• Поверка инструмента 16.
• Поиск исполнителей (расчетчиков, разнорабочих и др.) 17.
• Проведение наличных оплат по кассе 18.
• Сбор баз для прозвона 19.
• Разработка бланков (КП, информационные письма, референс, презентации, буклеты, визитки, с нового года возьму в разработку шаблоны по заключениям и отчетам и внутренние документы по кадрам) 20.
• Подписание документов и заключений в электроном виде 21.
• Заправка и исправность оргтехники 22.
• Работа с клиентами, прием звонков 23.
• Запрос выписок СРО 24.
• Отслеживание действия сертификатов экспертов 25.
• Поиск информации по запросу 26.
• поиск подрядчиков 27.
• ведение журналов по ТБ 28.
• отправка писем и посылок почтой и транспортными компаниями29.
• Внесение задач для руководителя, составление для него плана работ

Требования

• Работа с базами данных: Битрикс24, либо быстрая обучаемость работы с базами данных.
• Организационные навыки: Опыт планирования бизнес-поездок Организация корпоративных мероприятий Координация работы нескольких подразделений Офисные программы: Adobe Acrobat Professional Microsoft Google Workspace Аналитические способности: Анализ данных и подготовка отчетов Составление презентаций Подготовка сводок для руководств Коммуникативные навыки: Навыки телефонного этикета Ведение деловой переписки

Квалификация

• Помощник руководителя