Обеспечивает ведение учета поступления, движения и выбытия нефинансовых активов: - обеспечивает контроль за подписанием членами комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов и утверждением руководителя, документов по движению нефинансовых активов, имущества (дефектная ведомость, акт по установке, акт о списании МЗ, т.п.); - направление в АС Смета в форме скан образа с использованием ЭП - акта о списании МЗ, и т.п.; первичных документов по движению материальных запасов.
- проведение в порядке, установленном учетной политикой, инвентаризации основных средств (в т.ч.
формирование и утверждение состава инвентаризационной комиссии); - оформляет авансовые отчеты с подотчетными лицами сотрудникам г. Вологды; - Обеспечивает ведение делопроизводства и сохранность бухгалтерских документов, своевременное и надлежащие их оформление; - Осуществляет подготовку проектов писем, протоколов комиссии, приказов и информации по соответствующему участку работы; - Определяет потребность Учреждения в материалах, канцтоварах, бланках документов, составляет сводные таблицы по видам товаров и устанавливает календарные сроки их поставки в соответствии с потребностью; - Ведет оперативный учет движения материальных ресурсов, участвует в инвентаризации имущества Учреждения.