Секретарь учебной части

Обязанности

• 1.
• Принимает поступающую в школу корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями директора школы в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• 2.
• Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений, по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся 3.
• Осуществляет документальное обеспечение кадровой деятельности школы: оформляет личные дела, трудовые книжки, договора работников школ, обеспечивает их сохранность 4.Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.
• 5.
• Получает и использует в своей деятельности электронный адрес и пароль для работы в сети Интернет и информационной среде образовательного учреждения; использует разнообразные приемы, методы и средства обучения, в том числе возможности сети Интернет; 6.Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями школы и конкретными исполнителями.
• 7.Информирует всех сотрудников школы о изданных приказах распоряжений инструкций и иных документах под личную подпись.
• 8.По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.
• 9.Осуществляет контроль за исполнением работниками школы изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений директроа школы, взятых на контроль.
• 10.
• Работает в тесном контакте с директором школы (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений.
• 11.
• Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.

Требования

• Секретарь учебной части должен знать: Законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность; положения и инструкции по ведению делопроизводства; структуру образовательного учреждения, его кадрового состава; правила эксплуатации оргтехники; правила пользования приемно-переговорными устройствами, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером; правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами; технологию создания, обработки, передачи и хранения документов; правила деловой переписки; государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правила печатания деловых писем с использованием типовых образцов; основы этики и эстетики; правила делового общения; правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения; правила по охране труда и пожарной безопасности.

Квалификация

• Образование - среднеспециальное, бакалавриат