Начальник административно-хозяйственного отдела

Обязанности

• - обеспечивает соблюдение санитарно - эпидемиологических норм и правил установленных действующим законодательством; правил и норм охраны труда; - обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий филиала, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.); - принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (здания, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов; - контролирует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ; - организует и осуществляет контроль по обеспечению филиала мебелью, хозяйственным инвентарем, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта; - организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, выполнение работ, поставку товаров, получение и хранение необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения филиала, а также ведет учет их расходования и составляет установленную отчетность; - контролирует рациональное расходование материалов и средств для хозяйственных целей; - организует прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки; - руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных; - организует хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий; - организует выполнение работы по организации табельного учета, участвует в составлении графиков отпусков и распорядке рабочего дня; - обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря и оборудования; - руководит работниками отдела и осуществляет контроль за повышением квалификации работников отдела;

Требования

• должен знать: - законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную деятельность РАНХиГС, - нормативные правовые документы, методические и нормативные материалы по правовой деятельности РАНХиГС, - локальные нормативные акты РАНХиГС, регламентирующие порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и иных товароматериальных ценностей и оформления расчетов за товары, работы, услуги, - локальными актами, регламентирующими порядок и сроки составления отчетности, - требования к содержанию и эксплуатации зданий (строений, помещений) филиала; - порядок заключения контрактов и гражданско-правовых договоров, - основы экономики, организации труда, производства и управления, - требования к организации работы в филиале, основы трудового законодательства, - правила и нормы охраны труда, технику безопасности, противопожарной безопасности, - нормы этики и делового общения, - средства механизации ручного труда.
• должен уметь: - составлять документы, регламентирующие производственно-хозяйственную деятельность, - пользоваться оборудованием в рамках своих трудовых обязанностей

Квалификация

• Высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.