Делопроизводитель

Обязанности

• Делопроизводитель выполняет следующие должностные обязанности: получает для директора школы и его заместителя сведения от работников школы, вызывает по поручению директора работников школы и обучающихся; организует телефонные переговоры директора школы; принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие директора школы принятые сообщения и доводит их до его сведения; осуществляет работу по подготовке общих собраний работников школы, заседаний совета школы, педагогического совета, а также совещаний, проводимых директором школы (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени; передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, телефону, факсу; печатает по указанию директора школы различные документы и материалы; обеспечивает сохранность и конфиденциальность проходящей служебной документации; владеет основами работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой, мультимедийным оборудованием; принимает поступающую на имя директора школы корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в школе порядком и передает после ее рассмотрения директором по назначению конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений директора школы, взятых на контроль; отправляет корреспонденцию; принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (лиц, их заменяющих), документы на подпись директору школы; организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; осуществляет документационное обеспечение кадровой работы в школе; ведет книгу приказов и хранит ее, ведет и хранит книгу учета личного состава педагогических работников; ведет учет входящей и исходящей документации; ведет протоколы производственных совещаний при директоре школы; в соответствии с резолюцией директора передает документы на исполнение и д.р.

Требования

• Наличие справки об отсутствии судимости.

Квалификация

• без квалификации