Секретарь учебной части (диспетчер)

Обязанности

• Работа с корреспонденцией.
• Принимать входящие документы и распределять их: передавать в нужные подразделения или исполнителям для дальнейшей работы или для подготовки ответа.
• Делопроизводство.
• Вести документацию как в бумажном, так и в электронном виде.
• Оформление документов по учебному процессу.
• Подготавливать проекты приказов и распоряжений, связанных с движением контингента (зачисление, отчисление, перевод учащихся).
• Оформлять личные дела учащихся, ведёт алфавитную книгу обучающихся.
• Кадровое дело.
• Оформлять личные дела сотрудников, работать с трудовыми книжками и трудовыми договорами, следить за их сохранностью.
• Учёт и отчётность.
• формировать отчёты.
• Работа с обращениями.
• Приниматб личные заявления от родителей, учащихся или сотрудников, содействовать оперативному рассмотрению просьб, жалоб и предложений.
• Подготовка документов для руководства.
• По поручению директора или его заместителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам обращений.

Требования

• базовые знания и уверенное владение ПК

Квалификация

• второй