Специалист

Обязанности

• Планово-экономическая работа: Сбор и консолидация данных для формирования бизнес-плана по всем видам деятельности, анализ исполнения текущего плана.
• Ежемесячное предоставление ожидаемых данных на основе фактических затрат в 1С и плановых показателей.
• Проверка закрытия себестоимости по номенклатурным группам, подразделениям, МВЗ, статьям расходов.
• Проверка и контроль данных при внесении трудозатрат в систему 1С (СУТЗ).
• Участие в сборе данных для корректировки финансового результата договоров.
• Выполнение ресурсных расчётов доходных договоров.
• Загрузка и корректировка календарных графиков в SAP.
• Распределение затрат (уборка, энергия, ремонты, транспорт) по численности и МВЗ, контроль и корректировка шаблонов.
• Составление сводных данных по возмещаемым расходам (транспорт, питание, проживание).
• Подготовка служебных записок на корректировку бизнес-плана при нехватке лимитов.
• Предварительный анализ наличия лимитов в бизнес-плане при заключении расходных договоров.
• Предоставление ежемесячных данных по выполнению выручки и доведение финансовых показателей до руководителей.
• Общая координация и документооборот: Взаимодействие со всеми службами и подразделениями филиала, участие в разработке инструкций и технической документации.
• Ведение технической документации и журналов, подготовка ответов на письменные запросы.
• Выполнение разовых поручений руководства в пределах компетенции.
• Обязанности по соблюдению стандартов: Соблюдение правил делового общения, служебной субординации, этики.
• Выполнение поручений руководителя, информирование о ходе работ и отклонениях, подготовка отчётных материалов.
• Изучение и соблюдение локальных нормативных документов, участие в их разработке и актуализации.
• Соблюдение коммерческой тайны, правил работы с конфиденциальной информацией.
• Выполнение требований по управлению рисками и противодействию коррупции.
• Соблюдение охраны труда, пожарной безопасности, внутреннего распорядка.

Требования

• Опыт работы: Не менее 2 лет в планово-экономической деятельности, бюджетировании, учёте и анализе.
• Необходимые знания: Методические и нормативные материалы по планированию, учёту и анализу деятельности предприятия, порядок разработки бизнес-планов.
• Определение себестоимости услуг, материальных и трудовых затрат, основы работы с базами данных.
• Основы гражданского и трудового права, порядок и сроки составления отчётности.
• Основы организации труда, автоматизированной обработки информации, структура ЭВМ и вычислительных систем.
• Нормативные акты по информационной безопасности, инструкции по работе с технической документацией.
• Правила охраны труда, пожарной безопасности, производственной санитарии, внутреннего трудового распорядка.
• Стандарты делопроизводства, этика делового общения, ведение переговоров.
• Необходимые навыки: Ведение эксплуатационно-технической и технологической документации.
• Работа с компьютерным и офисным оборудованием, приёмы автоматизированной обработки информации.
• Поддержание рабочего места в соответствии с требованиями охраны труда, пожарной и экологической безопасности.

Квалификация

• экономика и управление