В функциональные обязанности главного специалиста входит: Осуществление экспедиционной обработки, регистрации документов и учетно-справочной работы по документам.
Организация своевременного рассмотрения главой администрации поступающих документов, осуществление контроля за правильностью оформления документов, представляемых на подпись главе администрации.
Своевременное предоставление отчетов.
Разработка и проектирование бланков документов, печатей, штампов применяемых в администрации, организация их учета и хранения.
Разработка номенклатуры дел администрации, обеспечение хранения дел и оперативного использования документной информации.
Организация контроля за работой с документами в структурных подразделениях администрации.