Секретарь

Обязанности

• оформление и ведение школьной документации: приказы, личные дела учащихся, журналы, справки; подготовка справок об обучении, выписок, копий документов по запросам; регистрация входящей корреспонденции, распределение документов по подразделениям и ответственным лицам; ведение номенклатуры дел школы, формирование дел к передаче в архив; оформление документов по переводу, зачислению и отчислению учащихся, взаимодействие с кадровой службой; подготовка материалов к педсоветам, формирование пакета документов по итогам совещаний (протоколы, выписки, поручения); контроль исполнения решений педсоветов и приказов директора, ведение реестров поручений.

Требования

• Оформление школьной документации.
• Приказы по движению контингента (зачисление, перевод, отчисление), личные дела учащихся, алфавитная книга, журналы, справки об обучении.
• Делопроизводство и контроль исполнения.
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль сроков исполнения поручений, ведение реестров и журналов, формирование дел по номенклатуре, подготовка к сдаче в архив.
• Подготовка к педсоветам и совещаниям.
• Сбор материалов, оповещение участников, оформление протоколов и выписок, фиксация поручений и контроль их исполнения.
• Работа в цифровых средах.
• Владение офисными пакетами (Word, Excel, PowerPoint), электронной почтой, СЭД (если есть в школе), готовность работать с типовыми школьными информационными системами.
• Учитывая ваш интерес к 1С в отдельных школах могут использовать 1С:Документооборот или смежные конфигурации, но это не универсальный стандарт.
• Коммуникация и приём посетителей.
• Приём звонков, первичное консультирование родителей и сотрудников, организация приёма у директора, работа с заявлениями.
• Оргтехника и администрирование рабочего места.
• Печать, сканирование, копирование, учёт канцтоваров, поддержание порядка в делопроизводственной зоне.

Квалификация

• без квалификации