Помощник исполнительного директора

Обязанности

• Ведение календаря исполнительного директора; Организация встреч, совещаний, командировок; Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции; Подготовка документов, отчетов, презентаций; Контроль выполнения поручений; Обеспечение электронного документооборота; Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними партнерами; Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения протокольных решений.

Требования

• Высшее образование (менеджмент, документоведение, экономика, юриспруденция или лингвистика); Дополнительное профильное образование (делопроизводство, бизнес- коммуникации); Знание программ: 1С: ЭДО, СЭД, Бухгалтерия, Архив, Контур Диадок, МС word, МС Excel, Outlook - уверенный пользователь, навыки быстрого набора текста; Знание основ делопроизводства, архивного дела, делового этикета и регламентов деловой переписки.
• Знание английского и китайского языков будет преимуществом.

Квалификация

• Высшее