Специалист по документообороту

Обязанности

• Проверка первичной поступающей документации, создание карточки контрагента, корректный ввод данных по Контрагентам в систему учета SAP.
• Проверка документов и договоров поставки с покупателями, регистрация договоров, ведение журналов регистрации, реестров, администрирование и хранение оригиналов договоров с покупателями.
• На ежедневной основе осуществлять проверку актуальности заказов и предложений в SAP.
• На ежедневной основе контролировать возврат товарно-сопроводительной документации.
• Ведение и своевременное обновление спецификаций, классификационных списков, справочников кодов клиента.
• Формирование отчета об остатках товара на складах на ежедневной основе.
• Проверять комплектность пакета документов и корректность их оформления.
• Работать с актами сверки, договорами поставки.
• Осуществлять корректный ввод данных по контрагентам.
• Формировать отчёты.
• Архивировать документы, работать с внутренним и внешним архивом.
• Организация взаимодействия между отделом кадров и сотрудниками.

Требования

• Владение ПК опытный пользователь; Внимательность, готовность к большому объему работы с документацией; Коммуникабельность, ответственность.
• Ваш ИПР не должен содержать запрета на статичную работу за ПК и иметь иные противопоказания для данной должности

Квалификация

• Уверенный пользователь ПК.
• Умение работать с большим объемом информации.
• Коммуникабельность, честность, ответственность.