Секретарь руководителя

Обязанности

• Подготовка и ведение протоколов совещаний, контроль выполнения поручений (отслеживание сроков, напоминание исполнителям).
• Работа с электронной почтой фильтрация, сортировка, обработка входящих писем, подготовка проектов ответов, отправка исходящей корреспонденции.
• Регистрация и учёт входящей/исходящей документации (сканы, курьерская доставка).
• Выгрузка данных из системы СКУД (контроль доступа, отчёты по проходам сотрудников).
• Оформление и подключение пропусков для сотрудников и посетителей (электронные карты доступа).
• Взаимодействие с учредителем и генеральным директором выполнение их поручений, помощь в организации рабочего дня.
• Организация встреч и приём посетителей (встреча гостей, обеспечение чаепития, подготовка переговорной).
• Помощь в организации и проведении корпоративных мероприятий участие в планировании, подготовка списков гостей, заказ питания и реквизита, координация с подрядчиками, сопровождение на мероприятии.

Требования

• Опыт работы секретарём, помощником руководителя или офис-менеджером от 1 года .
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, Outlook, электронная почта).
• Грамотная устная и письменная речь вы будете готовить письма, протоколы, отвечать на звонки.
• Организованность, пунктуальность, стрессоустойчивость.
• Умение работать с документами и контролировать исполнение поручений.
• Опыт работы с пропускными системами (СКУД) приветствуется (обучим, если нет).
• Аккуратность, внимательность, дипломатичность.

Квалификация

• Средний