Делопроизводитель

Обязанности

• Принимать документы на подпись директору Учреждения, проверяет правильность их составления и оформления.
• Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в соответствующие структурные подразделения.
• В соответствии с резолюцией директора Учреждения передавать документы на исполнение, создавать банк данных.
• Вести учет прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.
• Отправлять исполненную документацию по адресатам.
• Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.
• Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы директора Учреждения.
• Организовывать проведение телефонных переговоров директора Учреждения, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание.
• По поручению директора составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
• Принимать и отправлять документацию по системе электронного документооборота Дело .
• Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений.
• Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
• Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.

Требования

• Уверенный пользователь ПК.
• Желателен опыт работы с СЭД "Дело" Дисциплинированность, ответственность.

Квалификация

• Высшее / среднее профессиональное образование