Делопроизводитель

Обязанности

• Экспедиционная обработка, прием, учет поступивших документов; Регистрация входящих, исходящих, распорядительных документов в СЭД; Обеспечение работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; Обработка и отправка исходящих документов; Обеспечение сохранности полученных документов и информации; Контроль исполнения документов; Разработка номенклатуры дел, проверка сроков хранения документов; Осуществлять работы по сканированию и копированию документов.

Требования

• Знать: государственную систему документационного обеспечения управления, основные положения, общие требования к документам и службам документационного обеспечения; Организационно-распорядительную документацию, требования к оформлению документов; Правила организации делопроизводства и схемы документооборота на предприятии; Порядок работы с документами ограиченного распространения; Правила подготовки и оформления документов; Правила подготовки документов к ответственному хранению; Порядок формирования и оформлеия дел; Правила делового этикета и общения.

Квалификация

• Делопроизводитель