Секретарь

Обязанности

• Секретарь - администратор: Доведение до конкретных исполнителей указаний руководителя, контроль за их исполнением; Прием поступающей корреспонденции, сортировка и доставка по соответствующему назначению; Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
• Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.
• Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
• Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.
• Организует работы по приему граждан по личным вопросам заместителя главы администрации Марксовского муниципального района Саратовской области.
• Прием и регистрация звонков от населения Марксовского муниципального района;

Требования

• Навык работы с персональным компьютером

Квалификация

• средняя специальная