Офис-менеджер

Обязанности

• Документооборот: Прием, регистрация и отправка входящей/исходящей документации, контроль ее исполнения.
• Деловая переписка.
• Жизнеобеспечение офиса: Чай, кофе.
• Заказ/ распределение канцелярии.
• Организация поездок: Полное сопровождение вахт контроль сроков перевахтовки/ уведомление сотрудников, контроль графиков вахт (поиск и бронирование авиа/ЖД билетов, гостиниц, аренда посуточных квартир для сотрудников).
• Ведение табеля учета рабочего времени.
• События и поручения: Помощь в организации корпоративных мероприятий (дни рождения, праздники), выполнение личных поручений руководителя.
• Хозяйственные вопросы: Выезды на почту, взаимодействие с курьерскими службами.

Требования

• Уверенное владение ПК (Word, Excel, Таблицы, мессенджеры); Грамотная устная и письменная речь (деловая переписка - обязательно);

Квалификация

• Высшее образование