Делопроизводитель

Обязанности

• Прием и первичная обработка входящих документов, предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые документы и не регистрируемые, подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем учреждения, регистрация входящих документов.
• Организация доставки документов исполнителям, ведение базы данных документов, ведение информационно-справочной работы, осуществляет обработку и отправку исходящих документов адресатам, учет получаемой и отправляемой корреспонденции.
• Осуществляет регистрацию, учет, хранение и передачу в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
• Контролирует исполнение документов, проверяет сроки хранения документов, составляет протокол работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, составляет внутреннюю опись дел для особо ценных документов, оформляет дела постоянного, долговременного сроков хранения.
• Оформляет обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения, составляет описи дел постоянного, долговременного сроков хранения, передает дела в архив учреждения.
• Оформляет и введет личные дела воспитанников при поступлении в учреждение, а также дела воспитанников для получения компенсационных выплат.

Требования

• среднее профессиональное образование по программам подготовки квалифицированных рабочих (служащих) без предъявления требований к стажу работы или среднее общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы

Квалификация

• Делопроизводитель