помощник директора

Обязанности

• Осуществление организационно-технического обеспечения административно-распорядительной и художественно-творческой деятельности руководителя.
• Прием и первичная обработка входящей корреспонденции, адресованной руководителю.
• Ведение делопроизводства.
• Формирование и ведение контрольно-регистрационной картотеки, систематизация дел в соответствии с утвержденной номенклатурой.
• Обеспечение сохранности документов и их своевременная передача в архив.
• Временное выполнение кадровой работы в период отсутствия заведующго сектором по кадровой работе.
• Ответственность за соблюдение антикоррупционных мер, контроль выполнения мероприятий по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям и другие аналогичные функции и т.д.

Требования

• Знания Нормативная правовая база.
• Законодательные акты, постановления и методические рекомендации, регулирующие деятельность организаций культуры, включая вопросы предоставления грантов, выполнения государственных заданий и трудовых отношений.
• Организационная структура учреждения.
• Понимание внутренней структуры организации, включая состав подразделений и распределение зон ответственности.
• Делопроизводство.
• Регламенты и процедуры оформления документов, организация документооборота, использование систем электронного документооборота и контроль за исполнением поручений.
• Основы управления.
• Принципы организации трудовой деятельности, основы менеджмента и техники управления временем.
• Этика и деловая коммуникация.
• Нормы профессионального общения, умение эффективно взаимодействовать с различными заинтересованными сторонами, включая коллег и представителей государственных органов.
• Охрана труда и техника безопасности.
• Знание требований по обеспечению безопасных условий труда, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Квалификация

• социально-экономическое, в сфере культуры или искусства