Сбор и анализ потребностей учреждения в товарах, работах, услугах.
Формирование начального (максимального) цены контракта (или цены единицы товара/работы/услуги).
Разработка плана-графика закупок и внесение в него изменений, размещение в Единой информационной системе (ЕИС).
Составление закупочной документации: описание объекта закупки, требования к участникам, порядок оценки, проект контракта.
Подготовка и размещение в ЕИС извещений о закупках, самой документации, проектов контрактов, а также направление приглашений участникам.
Организационно-техническое обеспечение работы закупочных комиссий (протоколы, фиксация решений).
Проведение конкурентных процедур (конкурс, аукцион, запрос котировок).
Анализ поступивших заявок, проверка банковских гарантий, оценка результатов и подведение итогов закупки.
Проверка необходимой документации для заключения контракта.
Процедура подписания контракта с поставщиком (подрядчиком, исполнителем).
Контроль исполнения условий контракта: сроков, качества поставляемых товаров, выполненных работ, оказанных услуг. Подготовка документов о приёмке результатов отдельного этапа исполнения контракта.
Организация оплаты по контракту, а также возврата денежных средств, внесённых в качестве обеспечения.
В предусмотренных случаях организация уплаты денежных сумм по независимой (банковской) гарантии.
Публичное размещение отчётов, информации о неисполнении контракта, о санкциях, об изменении или о расторжении контракта (за исключением сведений, составляющих государственную тайну).
Мониторинг конкурентной среды (изучение цен, анализ предложений поставщиков).
Подготовка аналитических материалов по результатам закупочной деятельности.
Взаимодействие с другими подразделениями учреждения и с контролирующими органами.
При необходимости привлечение экспертов или экспертных организаций для экспертизы.
Требования
Наличие медицинской справки: при поступлении на работу.
Удостоверение о переподготовке (повышении квалификации) по государственным закупкам по ФЗ-44.
Отсутствие судимости.
Квалификация
По части 6 статьи 38 44-ФЗ специалист по закупкам должен иметь высшее образование или дополнительное профессиональное образование в сфере закупок.