Делопроизводитель

Обязанности

• - Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения; - В соответствии с резолюцией руководителя учреждения передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных; - Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам; - Отправляет исполненную документацию по адресатам.
• - Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива; - Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск; - Подготавливает и сдает в архив учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
• - Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

Требования

• Коммуникабельность, дисциплинированность, исполнительность, пунктуальность, доброжелательность, умение составлять деловое письмо, грамотность, умение хранить служебную информацию.
• Владение персональным компьютером, Приветствуется опыт работы в сфере культуры, знание башкирского языка.

Квалификация

• начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы