Старший инспектор по делопроизводству

Обязанности

• Целью деятельности старшего инспектора является: обеспечение деятельности начальника Управления, кадровое обеспечение деятельности Управления.
• Замещение сотрудника приемной в период отсутствия.

Требования

• Образование: среднее профессиональное образование или высшее образование.
• Старший инспектор должен знать: Конституцию Российской Федерации; действующее законодательство об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации, об основах муниципальной службы в Российской Федерации, о противодействии коррупции, Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ О персональных данных с последующими изменениями, федеральные и областные нормативные правовые акты, регулирующие сферу деятельности, в пределах должностных обязанностей; Устав городского округа города Вологды; постановления и распоряжения Администрации города Вологды по вопросам деятельности; Положение об Управлении; настоящую должностную инструкцию; порядок работы со служебной документацией; Правила внутреннего трудового распорядка Управления; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; правила делового этикета; основы информационного, документационного обеспечения по направлению деятельности Управления; аппаратное и программное обеспечение; общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности.
• Старший инспектор должен уметь: планировать, координировать и организовывать свою деятельность; разрабатывать план конкретных действий; оперативно и качественно исполнять поручения; адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем; видеть, поддерживать и применять новое, передовое; работать с нормативными правовыми актами, применять их на практике; эффективно и последовательно организовывать взаимодействие другими ведомствами и организациями; правильно распределять рабочее время; владеть приемами межличностных отношений внимательно слушать коллег; не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; принимать советы коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту.
• Профессиональные навыки: квалифицированного планирования рабочего времени; коммуникативные навыки работы с людьми; владения конструктивной критикой; работы со служебными документами; делового письма; соблюдения делового этикета; владения современными средствами, методами и технологией работы с информацией; работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера; работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет .

Квалификация

• Среднее или высшее образование по направлениям подготовки: «Юриспруденция», «Экономика и управление».