Делопроизводитель

Обязанности

• принимать, регистрировать и учитывать входящую и исходящую корреспонденцию; оформлять документы в соответствии с установленными стандартами; контролировать сроки исполнения документов и поручений; систематизировать документы, вести номенклатуру дел; формировать дела и готовить документы для передачи в архив, составлять описи; обеспечивать сохранность документации и конфиденциальность сведений; работать в системах электронного документооборота (СЭД), вести электронные реестры и базы данных документов.

Требования

• Образование: среднее профессиональное либо высшее (часто в области документоведения, управления, юриспруденции); допускается специальная подготовка по программам делопроизводства без жёстких требований к стажу на начальных позициях.
• Знания: правила делопроизводства и архивного дела; ГОСТы и стандарты оформления документов (в т.
• ч.
• ГОСТ Р 7.0.97‑2016); основы законодательства (в том числе о персональных данных); номенклатура дел и правила хранения документов.
• Навыки: уверенное владение MS Office, системами электронного документооборота, офисной техникой; навыки деловой переписки.
• Личные качества: внимательность, организованность, ответственность, аккуратность, умение работать с большими объёмами информации.

Квалификация

• Требуются