Делопроизводитель

Обязанности

• Организация работы с документами: приём и первичная обработка входящих документов, регистрация, организация доставки документов исполнителям, ведение базы данных документов организации.
• Организация текущего хранения документов: разработка номенклатуры дел организации, проверка правильности оформления документов перед формированием в дело, формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения.
• Организация обработки дел для последующего хранения: проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, оформление дел постоянного и долговременного сроков хранения.
• Формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями.
• Организация деловых контактов и протокольных мероприятий.
• Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов.

Требования

• Образование: среднее профессиональное, либо высшее по направлениям: юриспруденция, делопроизводство.
• Либо другое базовое образование, но наличие дополнительного профессионального образования (курсов) по программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности (по данным направлениям).

Квалификация

• Среднее профессиональное или высшее образование