Заместитель начальника юридического отдела

Обязанности

• Заместитель начальника юридического отдела выполняет следующие должностные обязанности: Оформление документов, регламентирующих трудовые отношения с конкретным работником (прием, перевод), прекращение трудовых отношений (увольнение).
• Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках.
• Выдача работнику документов о его трудовой деятельности.
• Доведение до сведения работников организационных, распорядительных и кадровых документов учреждения.
• Ведение учета, предусмотренного трудовым законодательством Российской Федерации.
• Формирование, регистрация, учет, оперативное хранение личных дел работников, согласий работников на обработку и разрешенных для распространения персональных данных, других кадровых документов.
• Прием, регистрация, учет и оперативное хранение трудовых книжек и вкладышей к ним.
• Работа в информационных системах и использование цифровых сервисов, выполняющих функции ведения документации по движению и учету персонала.
• Формирование и внесение в информационную систему Социального Фонда России сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации.
• Представление работников к поощрениям и взысканиям.
• Подсчет трудового стажа работников.
• Учёт количества использованных дней отпуска работников, составление графика отпусков работников.
• Осуществление учета военнообязанных сотрудников учреждения.
• Ведение табеля учета рабочего времени.
• Подготовка уведомлений, отчетной, статистической и аналитической информации по персоналу и предоставление в соответствующие государственные органы.
• Контроль соблюдения требований трудовой дисциплины, трудового распорядка работниками учреждения.

Требования

• Опыт работы приветствуется

Квалификация

• специалист по управлению персоналом