Архивариус

Обязанности

• Вот что обычно входит в обязанности архивариуса в здравоохранении: Вести архивное дело.
• Организовывать работу архива в целом: планировать процессы, контролировать выполнение задач.
• Принимать и регистрировать документы, которые закончили делопроизводство и передали из структурных подразделений.
• Участвовать в разработке номенклатур дел помогать формировать их и проверять, правильно ли оформлены дела при передаче в архив.
• Систематизировать и учитывать документы: шифровать единицы хранения, грамотно размещать дела, вести их учёт.
• Подготавливать сводные описи как для постоянного, так и для временного хранения.
• Также на основе описей оформляются акты: для передачи документов на государственное хранение, а также на списание и уничтожение тех, у которых истёк срок хранения.
• Создавать и поддерживать справочно-поисковый аппарат (описи, каталоги), чтобы в архиве было удобно и быстро находить нужные документы.
• Участвовать в экспертизе ценности документов оценивать, какие из них имеют научную или практическую ценность, и принимать решения об их дальнейшей судьбе.
• Следить за физическим состоянием документов и при необходимости организовывать их восстановление.
• Контролировать условия хранения в помещениях архива (температура, влажность и т.п.), чтобы обеспечить сохранность.
• Соблюдать правила противопожарной защиты в помещении архива.
• Работать с запросами.
• Выдавать архивные копии и документы по запросам, составлять на основе архивных данных справки, а также готовить информацию для отчётности о работе архива.
• Использовать в работе современные технические средства .
• Оказывать методическую помощь сотрудникам подразделений: консультировать их по вопросам формирования и оформления дел, подготовки документов к передаче в архив.
• Соблюдать внутренние правила организации: требования охраны труда, правила внутреннего трудового распорядка, политику конфиденциальности.
• При смене сотрудника подготовить и передать дела другому работнику в установленные сроки.

Требования

• наличие опыта работы

Квалификация

• Среднее-профессиональное образование