Секретарь руководителя

Обязанности

• Приём поступающей корреспонденции и передача её в соответствии с указаниями директора в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Ведение делопроизводства .
• Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся.
• Оформление личных дел принятых на обучение.
• Ведение алфавитной книги обучающихся и учёта часов учебной работы работников.
• Обработка и оформление сдачи личных дел обучающихся в архив.
• Выполнение операций с применением компьютерной техники по программам для сбора, обработки и представления информации.
• Следить за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями и конкретными исполнителями.
• По поручению директора (его заместителя) составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам обращений.
• Контролировать исполнение работниками изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков исполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
• Работать в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений.
• Выполнять правила по охране труда и пожарной безопасности.

Требования

• Знания: основы делопроизводства и документооборота; нормы делового общения и корпоративной этики; основы планирования и организации рабочего времени.
• Умения: уверенно пользоваться компьютерными и корпоративными программами (Excel, Word, PowerPoint и т.
• д.); составлять и редактировать документы (договоры, отчёты, презентации); обрабатывать и сортировать входящую и исходящую корреспонденцию; работать с офисной техникой (принтер, сканер и т.
• д.);

Квалификация

• нет требований к уровню квалификации