Обязанности

Организация ведения бумажного и электронного документооборота в организации.
Контролировать график прохождения документов и их исполнение.
Формировать электронный архив.
Сдавать электронные документы в Государственный архив.
Обеспечивать меры по сохранности необходимой документации.
Подготавливать необходимые справки и доклады по документации, в том числе на английском языке.
Вести подготовительную работу с документами, необходимыми для руководства.
Мониторить корректность оформления документов структурными подразделениями.
Взаимодействовать с работниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.
Отслеживать актуальность номенклатуры документов.
Выполнять указания руководителя по вопросам делопроизводства.

Требования

Умение вести деловую переписку, телефонные переговоры.
Опыт сдачи электронных документов в гос.
архив и архив организации.
Опыт работы в должности, связанной с электронным документооборотом, не менее 3 лет Навыки работы с офисными программами (Word, Excel, Power point, Outlook).
Отличное знание русского языка (письменный, устный).
Необходимые компетенции: адаптация к изменениям, деловая коммуникация, ответственность, планирование и организация, работа в команде, цифровая грамотность.