Заместитель помогает планировать деятельность отдела, распределяет задачи между сотрудниками, контролирует их выполнение.
Работа с документами и обращениями.
Принимает и проверяет заявления (например, на выдачу приглашений иностранцам, на регистрацию по месту пребывания), ведёт учёт, готовит проекты ответов на обращения граждан и организаций.
Участвует в работе с информационными системами и базами данных, которые используются в отделе.
Контроль за соблюдением правил.
Следит, чтобы сотрудники отдела соблюдали законодательство в сфере миграции, правила делопроизводства, требования по защите персональных данных.
Взаимодействие с другими структурами.
Координирует работу с иными государственными органами, органами местного самоуправления, общественными организациями по вопросам, которые входят в компетенцию отдела.
Участие в разработке документов.
Помогает готовить проекты нормативных актов, аналитических материалов, справок для вышестоящих органов.
Решение оперативных и сложных вопросов.
Берёт на себя руководство в отсутствие начальника (отпуск, болезнь), исполняет его обязанности.
Отчётность.
Участвует в формировании отчётности по направлениям работы отдела, представляет её руководству.
Соблюдение ограничений и требований.
Как государственный гражданский служащий, заместитель обязан соблюдать ограничения, выполнять обязательства, следовать требованиям к служебному поведению, в том числе сообщать о личной заинтересованности, которая может привести к конфликту интересов.
Требования
На службу в органы внутренних дел вправе поступать граждане не моложе 18 лет.
Предельный возраст поступления на службу установлен: для замещения должностей рядового состава и младшего начальствующего состава 50 лет, должностей среднего, старшего и высшего начальствующего состава 55 лет.
Предельный возраст поступления на службу в органы внутренних дел для граждан, ранее проходивших службу в федеральных органах исполнительной власти на должностях, по которым предусмотрено присвоение специальных (воинских) званий, для замещения должностей рядового состава и младшего начальствующего состава 50 лет, должностей среднего и старшего начальствующего состава (до полковника полиции, полковника внутренней службы, полковника юстиции) 55 лет.
Принимаются граждане отслужившие по призыву в Вооруженных Силах Российской Федерации или имеющие отсрочку от призыва.