Координатор образовательных проектов

Обязанности

• Чем предстоит заниматься: Мероприятия: Составлять расписание занятий Академии и отборочных этапов чемпионата; Заботиться о логистике: бронировать гостиницы для экспертов, заказывать сувенирку и учебные материалы; Быть на подхвате на офлайн-площадках: помогать преподавателям, фотографировать процесс, выдавать материалы участникам; Модерировать онлайн-вебинары.
• Документы и администрирование: Сопровождать слушателей Академии: собирать документы на зачисление, готовить договоры и акты; Оформлять и выдавать удостоверения, дипломы и сертификаты (внимательная работа с данными); Передавать итоговые данные в государственные реестры (ГИР).
• Общение с людьми: Быть на связи с региональными центрами (РРЦ): собирать их планы, помогать с регистрацией, распределять квоты на участие; Консультировать тренеров и команды по любым организационным вопросам; Бережно и профессионально работать с обратной связью, разбирать апелляции и спорные моменты.
• Работа с данными: Модерировать заявки команд в электронной системе; Выгружать и приводить в порядок списки участников (для внутренних нужд и партнеров); Заносить в систему результаты соревнований и публиковать итоги; Собирать статистику по сезону.

Требования

• У вас есть опыт от 1 года в координации проектов, event-сфере или дополнительном образовании (EdTech); Вы уверенно чувствуете себя в Excel/Google Таблицах и не боитесь больших объемов данных; У вас все в порядке с документами (знаете, как выглядит договор и акт); Вы умеете работать в режиме многозадачности: когда идут несколько проектов параллельно, вы не паникуете, а берете всё под контроль; Вы грамотно пишете, вежливо общаетесь и умеете сглаживать острые углы в сложных ситуациях.

Квалификация

• У вас есть опыт от 1 года в координации проектов, event-сфере или дополнительном образовании (EdTech); Вы уверенно чувствуете себя в Excel/Google Таблицах и не боитесь больших объемов данных; У вас