начальник отдела по организационному и документационному обеспечению деятельности

Обязанности

• организация работы канцелярии; обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции; контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением; учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; обеспечение работников подразделения необходимыми инструктивными и справочными материалами, оборудованием; контроль за своевременной сдачей дел в архив.

Требования

• опыт работы не менее 3-х лет работы на руководящих должностях и (или) по организационному и документационному обеспечению (делопроизводство) должен знать: стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности; сроки и порядок сдачи дел в архив; системы организации контроля за исполнением документов; оргтехнику и другие технические средства управленческого труда; основы научной организации труда в службе ДОУ; технологию работ структурных подразделений службы ДОУ; основы трудового законодательства РФ (в объеме, обеспечивающем эффективное исполнение служебных обязанностей); правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии, правила пожарной безопасности

Квалификация

• высшее профессиональное образование, опыт работы не менее 3-х лет стаж работы на руководящих должностях и (или) по организационному и документационному обеспечению (делопроизводство).