Главный специалист

Обязанности

• Организовывать работу по рассмотрению предложений, заявлений и жалоб граждан в Администрации Исилькульского района, осуществляет контроль над своевременным их рассмотрением, анализировать состояние этой работы в отделах, комитетах, управлениях, секторах и территориальных органах Администрации Исилькульского района.
• Оказывать практическую помощь отделам, комитетам, управлениям и секторам Администрации Исилькульского района, территориальным органам в разработке, внедрении мероприятий в совершенствовании работы по рассмотрению предложений, заявлений и жалоб граждан.
• Готовить в адрес начальника отдела ежемесячный анализ о состоянии работы по рассмотрению предложений, заявлений и жалоб граждан.
• Осуществлять подготовку и оформление документов для награждения государственными наградами РФ, Омской области, а также наградами Администрации Исилькульского района, вести учет награжденных и организует вручение этих наград.
• Принимать участие в подготовке и проведении совещаний, конференций, семинаров, проводимых в Администрации Исилькульского района.
• Организовывать работу по подготовке и проведению деловых встреч главы Исилькульского района с руководителями организаций, предприятий района, области, гражданами, а также сходов (собраний) граждан.
• Готовить ежегодный анализ поступивших в ходе их проведения обращений и контролирует их выполнение.
• Доводить информацию до сведения главы Исилькульского района, о днях рождения руководителей областных и районных структур, работников исполнительных органов местного самоуправления, депутатов Совета, юбилейных датах организаций, находящихся на территории Исилькульского района, готовить в их адрес поздравления.
• Взаимодействовать со СМИ по освещению деятельности Администрации Исилькульского района.
• Осуществлять сбор информации от отделов и секторов Администрации Исилькульского для размещения на официальном сайте.
• Составлять план работы и формировать повестку дня аппаратных совещаний, вести протокол аппаратных совещаний, осуществлять контроль за исполнением поручений главы Исилькульского района, данных в ходе проведения совещания.
• Осуществлять контроль и обеспечивает предоставление в адрес руководителя аппарата Администрации Исилькульского района по ежемесячный анализ о ходе и нарушенных сроках исполнения находящихся на контроле поручений главы Исилькульского района.
• Составление плана работы и формирование повесток аппаратных совещаний, ведение протоколов аппаратных совещаний.
• Ведение реестра комиссий, осуществляющих свою деятельность в Администрации Исилькульского района.

Требования

• Рассмотрение обращений граждан, Ведение документооборота и контроль за сроками исполнения документов

Квалификация

• Профессиональная