Заведующий хозяйством

Обязанности

• Организовывать проведение ремонта помещений, автотранспорта, оборудования, осуществлять контроль за качеством выполнения ремонтных работ.
• Вести работу с Системой учета предварительных заявок на проведение государственной экспертизы проектной документации, результатов инженерных изысканий и проверки достоверности определения сметной стоимости Обеспечивать структурные подразделения учреждения мебелью, хозяйственным инвентарем, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.
• Составлять заявки на поставку товаров, работ или услуг и направлять заведующему финансово-хозяйственного отдела - бухгалтеру.
• Оформлять коммерческие предложения и разрабатывать технические задания для проведения процедур выбора поставщиков и закупки.
• Взаимодействовать с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) при осуществлении закупок.
• Осуществлять контроль за соблюдением и исполнением условий договоров поставки товаров или предоставления услуги.
• Передавать оформленные первичные документы к договорам (счета на оплату, счета-фактуры, накладные, акты выполненных работ) в бухгалтерию для регистрации в учете.
• Организовывать доставку, разгрузку и прием поставляемых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами.
• Осуществлять проверку соответствия поставляемых товаров заявленным маркировкам и характеристикам, а также их количественного и качественного соответствия.
• Оформлять принятые товары и услуги в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами первичной отчетной документации.
• Оформлять отчетные документы в соответствии с требованиями для контрагентов и подразделений бухгалтерского учета.
• Создавать условия для безопасного хранения и сохранности складируемых товарно-материальных ценностей (далее ТМЦ).
• Организовать выдачу ТМЦ в соответствии с нормами и регламентами, вести учет движения и остатков, хранящихся на складе ТМЦ, проводит инвентаризацию ТМЦ.
• Контролировать рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
• Подготавливать к утилизации пришедших в негодность или не требующих дальнейшего использования ТМЦ и оформлять списание пришедших в негодность хранящихся ресурсов в соответствии с нормами.
• Представляет в бухгалтерию материальные отчеты, отражающие движение ТМЦ.
• Обеспечивать выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.
• Следить за санитарным состоянием помещений учреждения и прилегающей территории.
• Принимать меры по своевременной обработке помещений от бытовых насекомых, грызунов.
• Осуществлять контроль за своевременным вывозом отходов.
• Своевременно обеспечивать работников учреждения канцелярскими принадлежностями, расходными материалами к оборудованию, в том числе медицинскому оборудованию и оргтехнике, спецодеждой, инструментами.
• Контролировать своевременное закрытие всех хозяйственных помещений учреждения

Требования

• На должность заведующего хозяйством принимаются специалисты имеющее высшее образование бакалавриат или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат по профилю деятельности и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности, стаж работы не менее трех лет в области материально-технического обеспечения и не имеющие медицинских противопоказаний.

Квалификация

• высшее образование