Обязанности

Организация и контроль выполнения нормативных требований в части документирования управленческой деятельности филиала и обеспечения единой системы документооборота структурными подразделениями филиала.
Контроль исполнения поручений, организация своевременного исполнения поручений, выданных в рамках организационно-распорядительных документов (далее ОРД), и поручений руководителей филиала.
Организационное сопровождение выпуска ОРД филиала.
Обработка документов руководителей филиала в системе электронного документооборота (СЭДО).
Административная поддержка деятельности Директора и Заместителей директора филиала.
Организация экспедирования корреспонденции.
Обеспечение работы архива филиала.
Организация совещаний, протокольных мероприятий.

Требования

высшее профессиональное образование; стаж работы в должности делопроизводителя, секретаря-делопроизводителя от 3 лет; знание программного обеспечения (Word, Excel, Р7-офис); (уверенный пользователь, знание формул, сводных таблиц), работа со структурированными данными; владение навыками делового общения, навыками деловой переписки; приветствуется опыт работы в системе электронного документооборота.