Основные обязанности Планирование закупок: собирает потребности подразделений школы (администрации, столовой, хозблока, педагогов); формирует план‑график закупок, обосновывает начальную (максимальную) цену контракта (НМЦК), готовит обоснования закупок; вносит изменения в план‑график и размещает его в Единой информационной системе (ЕИС).
Подготовка и проведение закупок: описывает объект закупки, формулирует требования к участникам и критерии оценки; готовит извещение, документацию, проект контракта; размещает материалы в ЕИС, при необходимости направляет приглашения участникам; взаимодействует с закупочной комиссией, ведёт протоколы, фиксирует решения.
Заключение и исполнение контрактов: проверяет документы участников (в т.
ч.
отсутствие в реестре недобросовестных поставщиков); организует подписание контракта; контролирует сроки, объёмы и качество поставки/работ/услуг; оформляет приёмку (акты, накладные, экспертизы), при необходимости претензии и расторжение.
Отчётность и контроль: размещает в ЕИС сведения об исполнении, изменении или расторжении контрактов; ведёт архив закупочных документов; участвует в претензионной работе и подготовке материалов при обжаловании закупок; следит за изменениями законодательства и актуализирует внутренние процессы.
Требования
Обеспечить школу всем необходимым от учебников и мебели до уборки, питания и ремонта.
При этом соблюсти баланс цены, качества и сроков.
Соблюсти требования законодательства (в большинстве случаев это 44‑ФЗ либо 223‑ФЗ зависит от типа финансирования и статуса школы).
Контролировать исполнение контрактов и не допускать нарушений со стороны поставщиков.
Минимизировать риски (в том числе коррупционные) и вести прозрачную закупочную деятельность.